این روزها کسب‌وکارها هنگام جستجو برای استعدادها در بازار شغلی کاندید- محور با دشواری روبرو هستند.تعداد مشاغل موجود از جویندگان کار بیشتر است، بنابراین برای مدیران و متخصصان حوزه منابع انسانی بسیار حایز اهمیت است که با برگزاری جلسات مصاحبه بیشتر جذب استعدادهای برتر در بازار کار را ممکن سازند.
با توجه به رکود اقتصادی که پیش روی کسب و کارها قرار دارد، زمان آن فرا رسیده است که کسب و کارها با ساده و موثرسازی فرآیند استخدام خود از جذب و استخدام بهترین استعدادها در شرایط نامطلوب اقتصادی اطمینان حاصل کنند.
در ادامه، پنج نکته مهم که کسب و کارها باید برای استفاده حداکثری از فرآیند استخدام رعایت کنند را مرور می‌کنیم.
درگیر بایدها نشوید
بعید به نظر می‌رسد که جویندگان کار دارای همه مهارت‌ها و سطح تجربه‌ی لازم برای شغل مورد نظر باشند. بنابراین مهم است که هنگام بررسی کاندیدها انعطاف پذیر باشید. ارایه دو فهرست متفاوت از توانمندی‌های لازم در آگهی شغلی، یک فهرست برای «مهارت‌های ضروری» و دیگری برای «مهارت‌های مطلوب»، به شما اطمینان می‌دهد که استعدادهای برتر به دلیل فهرست طولانی الزامات شغلی و از بیم آن که ممکن است همه آنها را دارا نباشد، از ارایه درخواست منصرف نمی شوند. مهم است به یاد داشته باشید اگرچه یک فرد خبره و کاربلد ممکن است میزان تجربه مورد نظر شما را نداشته باشد. مهارت‌های اصلی و کلیدی آنها نقش مهمی در اجرای بهینه آن شغل خواهد داشت و آموزش آنها را برای رسیدن به سطح مطلوب ممکن می‌سازد – بنابراین ذهن خود را باز نگه دارید.
زمانی را برای آمادگی حضور در جلسه مصاحبه صرف کنید
همانطور که جوینده کار باید برای مصاحبه آماده شود، برای مصاحبه‌کننده هم ضروری است که با اطلاعات کامل وارد جلسه مصاحبه شود. پیش از مصاحبه حتما رزومه داوطلب و هر مدرک دیگری که ارایه کرده است را بررسی کنید. تا پیش از ملاقات حضوری دید کاملی از قابلیت‌ها و تجربیات آنها داشته باشید. همچنین توصیه می‌شود صفحه ایشان در لینکدین را بررسی کنید و از فعالیت‌های اخیر آنها بیشتر مطلع شوید. و در صورت لزوم در جلسه مصاحبه به آن بپردازید. این بررسی‌ها و زمانی که صرف آمادگی می‌کنید به شما این امکان را می‌دهد که شناختی نسبی از شخصیت آنها و چگونگی سازگاری آنها با فرهنگ سازمان خود به دست آورید.
برای مصاحبه برنامه‌ریزی کنید
توصیه می‌شود پیش از جلسه مصاحبه، برای پرسش‌های مورد نظر برنامه‌ریزی کنید تا از طرح پرسش‌های مناسب و دریافت تمام اطلاعات لازم از مصاحبه‌شونده اطمینان حاصل کنید. برای رعایت انصاف، باید پرسش‌های یکسانی از متقاضیان بپرسید.
پیش از مصاحبه برای آن برنامه‌ریزی کنید. اطلاعات لازم را سریع‌تر به دست می‌آورید، در زمان و منابع صرفه‌جویی می‌کنید، نیاز به مصاحبه دوم و تماس های بعدی هم کاهش می‌یابد.
افزایش کارآمدی تا حد امکان و حذف مراحل غیرضروری در فرآیند استخدام می‌تواند در هنگام جذب استعدادها در بازار فعلی کار بسیار موثر باشد. همچنین مهم است در صورت لزوم به پروژه‌ای که باید یک کاندید متخصص تکمیل کند نیز فکر کنیم. تا اطمینان حاصل شود که فرآیند مصاحبه دیدگاه جامعی از مصاحبه‌شونده و مناسب بودن او برای شغل مورد نظر به ما می‌دهد – این بخش ممکن است در مصاحبه دوم انجام شود، و مهم است همانند آنچه در مورد پرسش‌ها گفتیم، برای رعایت عدالت و انصاف پروژه یکسانی به تمام کاندیدها داده شود. همچنین، در مورد تیم مصاحبه‌کننده فکر کنید – یک تیم متشکل از اعضایی با مهارت‌ها و دیدگاه‌های متفاوت می‌تواند به حذف جهت‌گیری‌های غیرعامدانه در فرایند مصاحبه کمک کند.
به مصاحبه‌شونده فرصت دهید پرسش‌هایش را مطرح کند
ممکن است پس از طرح تمام پرسش‌های مورد نظر خود تصور کنید که مصاحبه به اتمام رسیده است. اما اگر به مصاحبه‌شونده اجازه ندهید پرسش‌های خود را مطرح کند، امکان دارد اطلاعات قابل توجهی را از دست بدهید. سوالاتی که مصاحبه‌شونده می‌پرسد نه تنها شما را از میزان علاقه او به شغل مورد نظر و کسب‌وکار شما مطلع می‌سازد، بلکه به شما امکان می‌دهد درک درستی از دیدگاه او پیدا کنید. به این معنی که می‌توانید فرآیند استخدام خود را با ارائه اطلاعات صحیح و طرح پرسش‌های مناسب در آینده تسهیل کنید.
زمان را از دست ندهید
با توجه به این که بازار کار بسیار کاندید- محور است، اگر به استخدام یکی از مصاحبه‌شوندگان علاقه‌مند شدید باید سریع وارد عمل شوید! گرچه باید زمانی را برای بررسی این که آیا فردی بهترین گزینه برای کسب و کار شما است صرف کنید. ولی از آنجایی که بازار به سرعت در حرکت است و استعدادها به سرعت کشف و شناسایی می‌شوند.
باید به راه‌هایی بیاندیشید که فرآیند استخدام شما را به شکلی تسهیل کند که زمان ارایه پیشنهاد کار به کاندید مناسب را به حداقل می‌رساند. اگر زمان زیادی را برای بررسی فرد مناسب با تک تک افراد تیم مصاحبه صرف کنید.
ممکن است فرد مورد نظر شما پیشنهاد دیگری را از سازمان دیگری بپذیرد و شما شانس جذب آن استعداد را در سازمان خود از دست بدهید. بنابراین همیشه زمان‌بندی را در این فرایند مدنظر داشته باشید. مثلا می‌توانید با مشخص کردن بازه زمانی ارایه پاسخ به مصاحبه‌شونده امکان انتظار او برای دریافت نظر سازمان‌تان را افزایش دهید.
نویسنده: کلر هاروی (Claire Harvey) مدیر عامل UK Network
مرجع: https://theundercoverrecruiter.com
تاریخ انتشار: فوریه ۲۰۲۳
برگردان به فارسی: پریسا قره‌گوزلو